Participatieproces.

Zodra minimaal 75% van de woningen is toegewezen, start – tijdens de bouw of transformatie van het gebouw – het participatietraject met de toekomstige bewoners. Het doel is om eigenaarschap, betrokkenheid en inspraak vanaf het allereerste begin zo groot mogelijk te maken. Minstens zo belangrijk is dat de eerste vriendschappen al vóór oplevering kunnen ontstaan. Wij noemen dit participatieproces MEEMAKEN.

Tijdens de bouw

In deze fase organiseren we:

  • Inspiratiebezoeken aan bestaande woonprojecten in Nederland waar op vergelijkbare wijze wordt samengeleefd.

  • Ontmoetingsavonden in een restaurant in de buurt, zodat toekomstige bewoners elkaar in een informele setting leren kennen.

  • Twee workshops waarin de verschillende meemaakteams worden gevormd.

De meemaakteams

Tijdens de workshops worden bewoners verdeeld over teams die samen verantwoordelijkheid dragen voor verschillende onderdelen van het gemeenschapsleven:

  • Tuinteam – voor de moestuin en het groen.

  • Keukenteam – voor de gezamenlijke keuken en bijbehorende organisatie.

  • Vier-, organiseer- en ontvangteam – gastheren en gastvrouwen die activiteiten en bijeenkomsten coördineren.

Op deze manier ontstaat al vóór oplevering een structuur van betrokkenheid en gedeelde verantwoordelijkheid.

Bij oplevering:
bewust leeg beginnen

Wanneer het gebouw wordt opgeleverd, is de gemeenschappelijke ruimte bewust nog leeg. Er staat slechts een tafel met stoelen en een koffiekan.

Eerst is het belangrijk dat iedereen thuis zijn eigen woning op orde brengt, zich settelt en zich echt thuis voelt. Pas daarna wordt gezamenlijk de gemeenschappelijke ruimte ingericht.

Samen:

  • richten bewoners de bijkeuken in voor tuin- en keukenbenodigdheden;

  • verzamelen zij servies, potten, pannen en bestek – bijvoorbeeld via de kringloop;

  • nemen bewoners spullen mee die anders zouden worden weggegooid, bijvoorbeeld bij het verlaten van een ouderlijk huis;

  • maken en richten zij de gedeelde ruimte stap voor stap gezellig in.

Door dit proces samen te doorlopen, groeit het gevoel van eigenaarschap en verbondenheid op een natuurlijke manier.

Coördinatie

Het gehele participatieproces MEEMAKEN wordt begeleid en gecoördineerd door de programmamaker. Deze bewaakt de voortgang, stimuleert betrokkenheid en ondersteunt de bewoners bij het vormgeven van hun gezamenlijke woonomgeving.